Разъяснительное письмо (отказное письмо)

Разъяснительное письмо (отказное письмо)

Разъяснительное письмо - это официальный документ, содержащий экспертное изложение о том, что соответствие указанного товара либо продукции не подлежит сертифицированию и не подтверждается декларацией. В основном форма подобных писем одинакова и их содержание указывает на то, что изделие не входит в Номенклатуру, подлежащую обязательному сертифицированию. Отказные письма оформляются юридическим лицом на любую численность наименований товара, и направляются на адрес учреждения заявителя.


В информационном письме указываются примечания на нормативную документацию, согласно которой установлено, что продукция не подлежит сертифицированию. Разъяснительное письмо считается бессрочным документом, однако, никто не дает гарантии на то, что через несколько дней либо месяцев оно будет действительным. Дело в том, что отказные письма имеют силу до момента внесения корректив в нормативную документацию, которая относится к товарам, указанным в данном письме.


Разъяснительное письмо можно оформить в любом уполномоченном органе по сертифицированию продукции, который имеет в своей сфере аккредитации товар, нуждающийся в получении разъяснения.


Получение отказного письма

Для оформления информационных писем в орган сертификации необходимо предоставить официальный запрос, пакет необходимой документации и сведений о продукции, которые позволят в полной мере ее идентифицировать. После того, как экспертные органы идентифицируют товар и убедятся в том, что он действительно не подлежит подтверждению соответствия, на предоставленную продукцию оформляют разъяснительное письмо.<\p>

Виды отказных писем

Существует два вида разъяснительных писем:

  • Информационные письма для торговли;
  • Разъяснительные письма для таможни.

Как правило, информационные письма действительны на протяжении года. Это объясняется тем, что в перечень товаров, что подлежат сертификации, изменения вносятся раз в год. Если в силу определенных причин коррективы в документацию вносятся раньше, разъяснительное письмо перестает быть действительным.


Информационное письмо для торговли

Подготовка отказного письма для торговли занимает 1-3 дня при наличии следующей документации:

  • Заявление предприятия на специальном бланке;
  • Код ОКП товара;
  • Свидетельство о регистрации учреждения;
  • Описание продукции, в которое входит изображение внешнего вида товара.

Торговые разъяснительные письма предоставляются покупателям и контролирующим органам, которые требуют сертификат на определенную группу товаров.



Разъяснительное письмо для таможни

Для оформления таможенного отказного письма требуется следующий пакет документов:

  • Код ТНВЭД либо описание товара с изображением его внешнего вида;
  • Свидетельство о регистрации учреждения;
  • Заявление от предприятия на специальном бланке;
  • Контракт, инвойс;
  • Если товар либо продукция не присутствуют в инвойсе, необходимо предоставить упаковочный лист;
  • Если товар является оборудованием, необходимо предоставить его техническое описание;
  • Разрешение на исследования (если продукция ввозится для осуществления клинических испытаний);
  • Акт таможенного осмотра (если продукция ввозится в качестве б/у);
  • Сертификат на собранное изделие, если продукцией выступает запчасть.

Следует отметить, что продукция и оборудование б/у различного предназначения поступает в государство в огромных количествах. Согласно законодательству, ни образцы для испытаний, ни товары б/у не подлежат сертифицированию. В подобном случае, чтобы на территорию страны ввезти продукцию для оснащения предприятия, без разъяснительного письма для таможни не обойтись.


Вся документация, которая подается заявителем для оформления отказных писем, должна быть предоставлена на русском языке либо переведена соответствующим образом и заверена печатью.


Центр сертификации - одна из немногих компаний, которая имеет право на подготовку разъяснительных писем для торговли и таможни в Новороссийске. Если вам необходимо оформить отказное письмо, воспользуйтесь нашими услугами. Эксперты компании быстро и профессионально решат любую задачу.

Предварительный запрос для консультации



Полный запрос онлайн

У вас есть документация по вашей продукции или услуге, и Вы хотите сразу ее отправить нам для изучения?

Нажмите на кнопку справа --->>